El dilema del almacenamiento en nuestro Google Drive gratuito

El dilema del almacenamiento en nuestro Google Drive gratuito

Por: Génove Gneco Gross

Algo que le sucede a millones de usuarios con su correo de Gmail (en este caso) es que están sufriendo un cuello de botella por el espacio de almacenamiento lleno o agotado; que en la versión gratuita es apenas de 15 Gigabytes. Esto debido a que hace años Google decidió unificar el almacenamiento de Google drive, Google fotos y videos y nuestros correos, por lo que rápidamente se llenan. Además, para todos los que usamos WhatsApp en nuestros dispositivos, la copia de seguridad del chat se realizará en tu mismo Google Drive, provocando que se llene aún más. 

¿Qué podemos hacer?

Primer consejo, es crear otro correo de Gmail para sincronizar los chats del WhatsApp, que en mi caso ya están rondando los 10GB. Luego de tener el nuevo correo, sincronicen en su dispositivo móvil y luego vayan a WhatsApp, le dan a los 3 puntitos (…) -> Ajustes -> Chats -> Copia de Seguridad. Ya acá proceden a darle clic encima del correo configurado actualmente, para que salga un listado y seleccionen el nuevo correo que WhatsApp utilizará para realizar la copia de seguridad. Realice la nueva copia de seguridad y elimine la copia de seguridad del Google Drive de su correo principal.


Segundo consejo, deshabilite la creación de copia de seguridad de todas las carpetas desde Google Fotos de su dispositivo móvil. Dentro del programa le dan a la carpeta superior y deshabilitan que cree copias de seguridad de todas las carpetas. Lo ideal es que vayan copiando sus fotos a su computadora, laptop o disco externo. 


Tercer consejo, exporte sus fotos y videos de GMAIL antes de proceder a cualquier borrado. Esto lo hacemos accediendo a http://takeout.google.com, luego nos saldrán un listado con todos los servicios de Google, procedemos anular todas las selecciones para que se desmarquen, seguimos bajando el listado hasta llegar a Drive y lo seleccionamos:


Luego vamos al final y presionamos el botón azul del Siguiente Paso. Aca procedemos a seleccionar que el nos envie el vínculo de descarga pro correo electrónico, luego exportar una vez, tipo de archivo ZIP, elegimos el tamaño de archvio 10 GB y final le damos al bóton azúl Crear Exportación.

Esto durará varios dias y si tenemos 15 GB de datos creará dos archivos uno de 10GB y otro de 5GB que podremos descargar y descomprimir en nuestra computadora, laptop o disco externo.


Cuarto consejo, ya luego de tener nuestra copia de seguridad de las fotos y videos, procesa a eliminarlos de su Google Drive, también puede utilizar las herramientas incluidas en almacenamiento dentro de administración de su cuenta. Dispone de un botón para eliminar correos con adjuntos grandes, Archivos grandes de Drive, Correos electrónicos en papelera y correos electrónicos en spam.

Un quinto y último consejo, es que vayan a su correo principal y anulen la suscripción de listas de correos que estén recibiendo que no necesiten, ya que lo mismo generan una cantidad inmensa de correos que a veces nos dificultad el manejo del nuestro propio correo.


El autor es informático, facilitador y analista.